Office Lens, una herramienta BBE

Hoy os traigo un videotutorial que he realizado para mis compañeros de Claustro con el objetivo de mejorar la eficiencia en la entrega de documentos al equipo directivo. Lo de BBE, es una tontería: he cambiado barata por eficaz, ya que la aplicación es gratuita y se puede descargar y utilizar sin coste alguno.

• Podéis descargarla de Google Play aquí.
• Podéis descargarla de la App Store de Apple aquí.

Office Lens nos permite escanear, convertir y compartir cualquier documento fotografiado con un dispositivo móvil. La aplicación es capaz de enderezar los documentos escaneados aunque los fotografiemos con una forma trapezoidal, dada la dificultad de hacerlo perfectamente paralelos al documento.

Y con unos ajustes muy sencillos podemos almacenarla o compartirla en múltiples formatos, incluido .PDF, mejorando la distribución de estos documentos entre el Claustro o con nuestros alumnos, de forma sencilla.

Aunque existen muchas en el mercado que realizan este propósito, he elegido esta por su ausencia total de publicidad y sencillez de uso.

Espero que os sirva. Saludos.

Expediente e Historial Académico de Infantil

ARCHIVOS INCLUIDOS EN EL FICHERO .ZIP (MEGA – BOX)

Hoy os traigo otro ejemplo de cómo combinar correspondencia entre un documento de Word y otro de Excel. Este tipo de enlaces es muy recomendable cuando queremos obtener documentos impresos de forma repetitiva que incluyen datos que tenemos almacenados en Delphos, pero que no tienen un documento concreto para mostrarlos. Este es el caso del Expediente y el Historial Académico del segundo ciclo de Educación Infantil (anexos I, II y III del Decreto 67/2007) que hemos de rellenar cada vez que uno de nuestros alumnos de ese ciclo se traslada a otros centros. Y, a veces, no uno solo, sino varios. Pues para automatizar, en parte, esa labor tediosa de cumplimentarlo, os dejo un par de archivos de Word, copia de los anexos antes referidos. La diferencia entre ellos es que el terminado en CC, está ligado a un libro de Excel donde se encuentran los datos obtenidos de la matrícula de nuestros alumnos en Delphos. De esta forma, gran parte del documento se rellenará de forma automática y tendremos menos apartados que cumplimentar. Ese proceso os lo explico en el siguiente videotutorial:

VÍDEOTUTORIAL SOBRE CÓMO COMBINAR DATOS DE DELPHOS EN WORD

En los enlaces de siempre podéis descargar el archivo .ZIP con todo lo necesario. (MEGA – BOX) Un saludo cordial y buen comienzo de curso. Se me olvidaba. Los documentos que diseño últimamente tienen como soporte la fuente ttf LATO. Si queréis que tengan el mismo aspecto que se muestra en el vídeo, deberéis instalar dicha fuente en el ordenador previamente. Podéis descargarla desde Google Fonts.

Nueva versión Evalúa 2.0

Comenzamos curso…

Mis mejores deseos para todos después de estas vacaciones de verano que con síndrome o sin él, han llegado a su fin. Deseo que hayan sido fantásticas y que tengamos energía suficiente para ponernos manos a la obra. Así que vamos a ello.

Nuestros compañeros Ricardo y Federico, a los que les debemos unas cuantas cervecitas ya o un par de estatuas en la explanada de la Consejería, cuanto menos, han estado currando muy duro durante este verano para podernos ofrecer la nueva versión de EVALÚA a principios de curso.

Y aquí la tenemos, recién salida del horno. A continuación os indico los diferentes enlaces donde podréis descargaros la aplicación, el manual y los diferentes tutoriales para aprender su funcionamiento y descubrir sus nuevas funcionalidades.

Independientemente de los mismos, podéis encontrar todo lo relativo a las PPDD, incluidas estas herramientas, en la página que ellos mantienen y de la cual tenéis un enlace en la columna izquierda de este blog.

• Aplicación Evalúa 2.0 (instalación)
• Manual de usuario versión 2.0
• Videotutorial interactivo con los aspectos más destacados

Lo dicho, un trabajazo. Son los números 1.
Y lo dicho también, feliz reencuentro y seguimos en contacto. A ver si cojo yo también la directa, que todavía cuesta. Un abrazo compañeros.

Yo hablo, Google escribe por mi

Ahora que algunos estamos inmersos en plena actualización de los documentos oficiales del centro, con el tiempo justo y las ganas también, que todo hay que decirlo, nunca viene mal una ayudita.

A todos nos gustaría tener un secretario o secretaria, depende de los gustos, que nos echara una mano mientras escribe por nosotros nuestras fantásticas ideas. Vamos para sentirse jefes de verdad, jeje.

Pues bien, aunque esto ya lleva unos cuantos lustros funcionando (aun recuerdo cuando compré VíaVoice 8 de IBM hace, lo menos, 20 años), con la tecnología móvil, el reconocimiento de voz ha llegado a unos extremos de calidad que no hace falta romperse la cabeza ni el bolsillo con programas caros y largas horas de aprendizaje por parte de la máquina para empezar desde ya, a dictarle al ordenador.

Simplemente entramos en Google Drive, creamos un documento nuevo y activamos en el menú Herramientas la opción ESCRITURA POR VOZ y listo. Nos aparecerá el micrófono de arriba y haciendo clic sobre él, ya estamos preparados para dictarle a nuestro secretario particular.

Después, arreglamos un poquito el texto, copiamos y pegamos donde sea menester y un buen ahorro de tiempo para el que no sepa escribir a máquina.

Lógicamente, si hablamos con claridad utilizando un micrófono que no sea el del ordenador, conseguiremos mucho mejores resultados.

Os dejo un enlace al foro oficial de Drive con más instrucciones y un vídeotutorial sacado de Youtube para que veáis que sencillo es utilizar esta tecnología. Saludos cordiales.

youtube =[https://www.youtube.com/watch?v=ODhCSjz-rHw]

Calculadora de Estándares v.4 y alguna más

¡Vamos con otra versión! Y como veréis no soy el único que se entretiene en estas cosas. Algunos compañeros han diseñado las suyas para adaptarlas a sus centros y, entre todos, incluidos vuestros comentarios al respecto, las vamos puliendo para que nos sirvan de ayuda.

A partir de la semana que viene, van a reunir a los Directores de los centros para comentarles las novedades del Centro Regional de Formación del Profesorado y hacer la presentación de una herramienta de evaluación. Ya veremos a qué se refieren con ello.

Mientras llega y vemos en qué consiste, os presento una versión nueva de la calculadora de EAE, que incluye algunas mejoras que pueden ser interesantes, en cuanto al tratamiento de los niveles de logro de cada categoría de estándares y en cuanto a ideas para trabajar con tal cantidad de ellos.

Os la explico en este vídeotutorial y os la podéis descargar aquí (MEGA – BOX).

Pero como os he dicho antes, no somos pocos los que estamos liados con la Excel y algunos compañeros también quieren ofrecer su trabajo a todos por si nos ayuda en algo, como herramienta tal cual o simplemente como conjunto de ideas para mejorar las nuestras.

Aquí os dejo dos de ellas en dos archivos comprimidos con instrucciones y comentarios:

• Una calculadora de Educación Física de Pedro Avilés, secretario y profe de EF del CEIP Miguel de Cervantes de Ciudad Real (MEGA–BOX)
• Otra calculadora general (EVALUATOR, buen nombre) de David Díaz, director del CEIP Virgen de las Candelas de Torrejón del Rey en Guadalajara (MEGA–BOX)

Muchas gracias a ambos por vuestra colaboración.

Cómo Elaborar un Plan de Trabajo Individualizado (PTI)

Nuestro compañero orientador Jesús Jarque ha editado un videotutorial en su página web (familiaycole.com) sobre cómo elaborar el plan de trabajo individualizado, además de un documento para descargar con las instrucciones escritas, ejemplos de PTI ya elaborados y plantillas editables de planes de trabajo individualizados, para Educación Infantil y Primaria.

Un modelo muy práctico, funcional y fácil de elaborar. Gracias Jesús por compartirlo con todos nosotros.

Calculadora de Estándares para Unidades Didácticas v3

En vista de que la Administración nos tiene paralizado el magnífico trabajo de Federico Ferrer y Ricardo Montañana con EVALÚA por «problemas técnicos» que esperemos se solucionen pronto (y no puedo decir más, como en el UN, DOS, TRES…, aunque me apetecería) he intentado ir por libre y diseñar alguna herramienta que nos permita ir tirando en el cole.

Sé que esta calculadora que os ofrezco ahora es efímera, porque algo me dice que pronto tendremos mejores herramientas para trabajar la evaluación de los estándares, incluso puede que ya las tengáis de las editoriales o vuestras propias (os animo a compartirlas aquí con todos), pero ya sabéis que todo lo que hago lo comparto, así que ahí va. (MEGA – BOX)

Aunque he intentado hacerla sencilla de personalizar, yo tampoco soy un especialista en Excel como los dos de arriba y simplemente he preparado una hoja que pudiera valer como esqueleto de evaluación de unidad didáctica para que cada uno la ponga a su gusto, a la espera de poder volver a trabajar con EVALÚA. El problema reside en que si os pasáis de EAE (unos 40) tendréis que conocer un mínimo de Excel para aumentar su número en la hoja.

Mejor os explico este trabajo con un videotutorial. Espero que os sirva de ayuda.

MEGA, un servidor en la nube para nuestros Backups

Esta tarde he preparado un videtutorial para mis compañeros del colegio sobre este servicio de almacenamiento gratuito en la nube.

Por si es de vuestro interés lo publico aquí también.

MEGA  es un típico servidor en la nube para realizar copias de seguridad de nuestros documentos. He elegido MEGA porque es gratuito y ofrece hasta 50Gb de almacenamiento en la nube. De hecho, es uno de los que utilizo como respaldo de los contenidos a descargar del blog.

Hay muchos más e, incluso, más versátiles, pero con esta capacidad y ancho de banda (de lo que carece BOX, por ejemplo) creo que es de los más sencillos de utilizar.
Espero que os sirva y que os animéis a probarlo. Os dejo el vídeo aquí abajo.

Videotutorial – Introducir el horario personal en GCalendar

Bueno, esto no es nada del otro mundo, pero como hoy me he puesto a hacerlo para tenerlo listo para el resto del curso, pues de paso…

Yo soy un fan incondicional de Google Calendar, tanto que si un día nos quedamos sin electricidad en el planeta, me volaría media memoria de un plumazo y no os digo nada de los eventos futuros. Más de uno se enfadaría por olvidarme de su cumpleaños…

Google Calendar nos permite crear tantos calendarios como deseemos e importar aquellos que otros han realizado por nosotros (como el de este blog). Para qué buscar en internet cuándo corre Alonso si podemos importar el calendario de la F1 a nuestro móvil, o el de la Champions o, como en este ejemplo que os propongo, cuándo tenemos clase.

Con los cambios horarios de este curso, sobretodo en septiembre y junio, va a ser difícil acordarse de los comienzos de algunas clases que empiezan a unas horas más raras que un piojo verde… En fin, que no solo sirve para eso, sino que podéis usarlo también como porfolio de vuestras clases, simplemente introduciendo la información necesaria para cada sesión y así programamos a futuro fácilmente lo que hay que hacer. Es muy versátil, así que supongo que cada uno le encuentra mil aplicaciones diferentes.

Y ya que tenemos el móvil en el bolsillo constantemente, un vistazo rápido y otra cosa menos en la que pensar. Como, además, podéis ponerle avisos sonoros, pues ni eso.