Archivo de la categoría: Ayudas y subvenciones

Modelo Beneficiarios Ayudas N12 – Editable


word2013Aquí os dejo un modelo de beneficiarios para las ayudas en especie de los niveles 1 y 2 de primaria para que sea más sencillo rellenarlo que con el .PDF que venía con las Instrucciones. (MEGABOX)

He tratado de ser lo más fiel posible al modelo .PDF, aunque conociéndome me ha costado lo mío no darle otro aire.

Bueno, si necesitáis más líneas, pues INSERTAR LÍNEA y listo.

Gracias Cris por la sugerencia, a todos también nos viene mejor así.

Hoja Excel Ayudas 1º y 2º


Nuestro compañero José Manuel González López ha realizado una pequeña hoja de cálculo para las ayudas de libros de 1º y 2º que quiere compartir con todos nosotros.
Si introducimos los datos económicos de los padres y los miembros de la unidad familiar nos aparecerá el resultado. Podéis descargarla aquí (MEGA BOX).

Gracias José Manuel por tu aportación.

Ayudas en Especie N12


Como sabéis, desde el día 2 al 15 de septiembre se pueden solicitar unas ayudas en especie para alumnos de los niveles de 1º y 2º de Primaria con características muy específicas en relación a su nivel de renta.

Lógicamente, en cuanto se escucha la palabra Ayudas, todas las familias se acercan a interesarse y presentar solicitudes. Dado las fechas en las que nos encontramos, las características muy restrictivas de dichas ayudas y la ingente cantidad de papeleo y trabajo burocrático que nos puede ocasionar este Decreto, es fundamental la información a las familias para que solo las que realmente puedan acceder a dichas ayudas sean las que se acerquen a entregar la solicitud a la secretaría.

Para ello hemos preparado una circular que entregaremos en las reuniones de inicio de curso que celebraremos con estos niveles durante esta semana y en la que les explicamos detalladamente los condicionantes para realizar su solicitud.

En el archivo adjunto (MEGA BOX) podéis encontrar toda la información del proceso, incluidas instrucciones adicionales que hemos recibido estos días por mail y que complementan las iniciales. Espero que os sea de ayuda. Un saludo cordial.

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Préstamo de Libros de Texto 2016/17


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2016.06.17 Documentación auxiliar presentada en las reuniones presenciales con secretarios.

2016.06.09 MAIL – Solicitudes con padres separados/divorciados

Esta convocatoria va destinada a todos los alumnos que presenten solicitud de participación y que se encuentren matriculados en el curso 2016/17 desde 3º de Educación Primaria hasta 4º de Educación Secundaria Obligatoria y que tengan una renta per cápita igual o inferior a 4.250 euros.

El plazo de presentación de solicitudes vía Papás, comienza mañana 2 de junio y termina el 30 de junio.

Enlace al Portal de Educación con toda la información al respecto.

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Pegatinas para los libros becados de 3º y 5º


Pedro Sánchez, el director del CEIP La Espinosa de Daimiel, nos envía unas pegatinas que ha diseñado para poner en los libros que han obtenido beca de 3º o 5º. La idea, según nos cuenta, es parecida a la de la antiguo Plan de Gratuidad. De esta forma podremos controlar quién ha tenido los libros y, si hace un mal uso de ellos, pedir responsabilidades a la familia.

Podéis descargar aquí el archivo en formato Wordworddoc, listo para modificar los datos del colegio e imprimirlas.

En las papelerías existen folios din A4 autoadhesivos que os vendrán de perlas para usarlos con la impresora y dejarlo todo estupendamente.

Gracias Pedro por compartir tu trabajo con todos nosotros.

Comunicación Urgente Tramitación Materiales 3º y 5º


urgenteEsta mañana hemos recibido en el correo la siguiente comunicación urgente sobre la tramitación de las ayudas para materiales de 3º y 5º.

Os reproduzco aquí el inicio de la comunicación y en un archivo .PDF el resto del mail un poquito más legible que como viene en el cuerpo del mail por si queréis imprimirlo para tenerlo a mano.

En las situaciones donde se acredite que el interesado ha querido presentar la solicitud en plazo, y habiendo enviado o manifestado incidencia dentro del plazo de solicitudes, no se hayan podido tramitar las solicitudes para adquisición de materiales curriculares por incidencias técnicas ajenas al solicitante y comprobado que ha sido por razones imputables a la Administración, las solicitudes deben ser admitidas.

Casuística en formato .PDF

Y los documentos adjuntos del mail:

Materiales Curriculares 2014_15


Acaba de salir la orden por la que se regula el libramiento de fondos a centros públicos para la dotación de materiales curriculares en los cursos de 3º y 5º de Educación Primaria para el curso escolar 2014/2015.
Como nos dijeron en la reunión de directores, la finalidad de este dinero es la adquisición de materiales por parte de los centros que se destinarán, para su uso en régimen de préstamo gratuito, al alumnado con mayores necesidades al disponer de menores recursos económicos.
En la orden se explicita el procedimiento, como ya sabíamos, la cantidad librada a cada centro docente se determinará previa selección de dicho alumnado realizada en base al criterio de menor nivel de renta, hasta agotar el crédito disponible.
Una vez determinados los alumnos del centro educativo que, en su caso, sean destinatarios de los materiales curriculares en régimen de préstamo gratuito, se librarán al centro los fondos correspondientes para que, por parte del propio centro, se proceda a adquirir y a abonar el importe de dichos materiales.

Podéis consultar la Orden en el apartado de Legislación del blog. Este repositorio legal siempre está al día con todas las novedades, aunque no siempre las comentemos en una entrada del blog.

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Unificación de Criterios Subvenciones Materiales 2013_14


Con objeto de unificar criterios para reducir los problemas con el tema de las subvenciones, la Junta nos recomienda lo siguiente:

En las situaciones donde se acredite que el interesado ha querido presentar la solicitud en plazo y habiendo enviado o manifestado incidencia dentro del plazo de solicitudes y no se hayan podido tramitar las solicitudes para adquisición de materiales curriculares por incidencias técnicas ajenas al solicitante y comprobado que ha sido por razones imputables a la Administración las solicitudes deben ser admitidas.

Casuística:

A) Tratamiento general solicitudes en estado BORRADOR.

ATENCIÓNCuando hablamos del “tratamiento de solicitudes en borrador” nos referimos a aquellos casos donde no existe otra solicitud del interesado que haya sido registrada, consolidada en DELPHOS y tratada correctamente.

  1.  Si los tutores que tienen la solicitud en borrador HAN AUTORIZADO al secretario el interesado ha manifestado de manera inequívoca su voluntad de pedir la ayuda dentro del plazo, aunque haya defectos formales en su solicitud, y en base al principio antiformalista hay que facilitar la presentación y tramitación de las solicitudes.Cuando el solicitante haya presentado copia del borrador de la solicitud (firmada de forma manuscrita por los tutores), anexo de la Orden y facturas, el Centro tiene que firmarla con las credenciales del perfil “Dirección” del Secretario/a, como se indica en la guía de actuaciones de los centros, y consolidarlas de PAPAS a Delphos.

    En Delphos tiene que editarlas mediante “Detalle de solicitud” marcar la documentación aportada, verificar que las autorizaciones de los tutores está marcadas y en este caso concreto, suprimir la desestimación por fuera de plazo y anotar en observaciones el texto: “Solicitud presentada en plazo en modo borrador CON autorización en PAPAS”.

     

  2.  Si los tutores que tienen la solicitud en borrador NO HAN AUTORIZADO al secretario en la aplicación PAPAS pero si se han personado en el centro dentro del plazo a presentar la solicitud en papel (firmada de forma manuscrita por ambos tutores), el anexo de la orden y las facturas, tienen que admitir las solicitudes y grabarlas en Delphos mediante la selección del icono “Nueva solicitud”  en Alumnado > Ayudas >Subvención de materiales > Relación de solicitudes”.En el campo de “Observaciones” incluirán el texto: “Solicitud presentada en plazo en modo borrador SIN autorización en PAPAS.

    Esta solicitud no puede ser registrada por el centro y para ello, hasta el viernes 15 de noviembre, desde el centro tienen que enviarlas al Servicio Periférico para su registro diferenciándolas del resto en el escrito de remisión.

    Con posterioridad desde el Servicio Periférico, el día 20 de noviembre, editará de nuevo la solicitud en Delphos y se incorporará el número del registro asignado.

     

  3. Si los tutores que tienen la solicitud en borrador, no han autorizado al secretario y, además no presentan nada en plazo (ni facturas, ni solicitud en papel, ni ambas a la vez) la solicitud no será admitida ya que la actuación del interesado equivale a no presentar solicitud. Desde el centro sólo tienen que imprimirla y archivarla en el centro.

B) Tratamiento de solicitudes NO Presentadas en PAPAS por incidencias técnicas.

Solicitudes que los solicitantes NO han podido presentar en plazo en PAPAS por incidencias técnicas no imputables al solicitante, y conste al centro que el solicitante ha manifestado esta situación en plazo, o hayan formalizado incidencia a PAPAS y los solicitantes o los centros no hayan recibido contestación desde Delphos o PAPAS antes del pasado 8 de noviembre.

Dado que el trámite vía PAPAS ha quedado cerrado, los solicitantes, sólo en este caso, puede cumplimentar el modelo de solicitud en papel del archivo adjunto y presentarlo en el centro educativo, antes del 15 de noviembre, junto con el anexo de justificación de la Orden, el original de la factura, “escrito donde explique” la razón por la que ha no podido presentarla antes del día 8 de noviembre.

En caso de no autorización, tiene que aportar también la documentación indicada en la base cuarta de la Orden 23/10/2013.

Desde el centro tienen que dar visto bueno al “escrito de explicaciones” aportado por el solicitante y grabar las solicitudes en Delphos mediante la selección del icono “Nueva solicitud”  en Alumnado > Ayudas >Subvención de materiales > Relación de solicitudes”.

En el campo de “Observaciones” incluirán el texto: “Solicitud presentada por escrito fuera de plazo por INCIDENCIA técnica».

Esta solicitud no puede ser registrada por el centro y para ello, hasta el viernes 15 de noviembre, desde el centro tienen que enviarlas al Servicio Periférico para su registro diferenciándolas del resto.

Con posterioridad desde el Servicio Periférico, el día 20 de noviembre, editará de nuevo la solicitud en Delphos y se incorporará el número del registro asignado.

C) Tratamiento de solicitudes Registradas en PAPAS en plazo.

Por último les recordamos que TODAS las solicitudes registradas en PAPAS tienen que ser consolidadas desde PAPAS a Delphos.

  1. Si el solicitante se ha personado en el centro con la copia de la solicitud, anexo de la Orden y factura, desde Delphos > Alumnado > Ayudas > Subvención de materiales > Relación de solicitudes, tienen que seleccionar la solicitud y editarla desde “Detalle de la solicitud”, marcar la documentación aportada y verificar que las autorizaciones de los tutores están marcadas.
  2. Si el solicitante NO se ha personado o aportado en el centro la copia de la solicitud, anexo de la Orden y factura, desde el centro se le tiene que haber hecho entrega del Anexo III de las Instrucciones instando a la subsanación de las deficiencias detectadas. Si el Centro, pasado el plazo, no ha recibido la documentación o rectificación por parte del interesado, en Delphos > Alumnado > Ayudas >Subvención de materiales > Relación de solicitudes, tienen que seleccionar la solicitud y editarla desde “Detalle de la solicitud” y desestimar la solicitud seleccionando la causa correspondiente en el combo.

Todas las copias de las solicitudes y documentos presentados por cada solicitante tienen que ser remitidos al Servicio Periférico correspondiente hasta el día 19 de noviembre.

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Las solicitudes que autorizan al secretario a actuar, deben ser registradas primero como secretario marcando a los tutores y consolidadas obligatoriamente de Papás a Delphos con fecha tope el 19 de noviembre por los centros.

 

  • Si los centros no hubierais recibido la documentación por parte de los solicitantes tenéis que marcar la desestimación por el motivo: “La no aportación de la factura o….”
  • Si, por el contrario, los solicitantes han presentado la documentación, tenéis que marcarla en Delphos editando la solicitud mediante “Detalle de la Solicitud”

Subvenciones Materiales Curriculares 2013_14


La semana pasada se publicó en el DOCM la Orden 2013.10.23 OR Ayudas Materiales Curriculares, que tenéis a vuestra disposición en el apartado de Legislación.

Hoy, la Administración, nos envía una serie de documentos de apoyo e instrucciones para informarnos sobre el alcance de estas ayudas, tanto a los equipos directivos como a las familias. Os pongo todo aquí:

nuevoPara cualquier consulta desde los centros, dirigida a los Servicios Periféricos de Educación, Cultura y Deportes, relacionada con el proceso de Subvenciones para Materiales Curriculares, se ha habilitado la siguiente dirección de correo: materialescurricularescr@jccm.es

Os adjunto también el modelo de declaración responsable para que sea firmado por el interesado en caso de que la solicitud de subvención  para la adquisición de materiales curriculares no pueda ser firmada por ambos progenitores o tutores legales.

Y como cada día llega algo nuevo al respecto, pues también lo de hoy mismo: Un documento para obtener los datos  de la Renta de aquellas personas que no han realizado declaración del IRPF.

Uno más: la guía para la tramitación de las subvenciones.

Y el de hoy también. Os lo transcribo literalmente:

Se están detectando diversos errores a la hora de rellenar o a la hora de consolidar las solicitudes de ayudas a materiales curriculares. En algunos casos se desmarcan solos los tics de «autorizo al secretario…», «autorizo a la administración a verificar mis datos», «familia numerosa» e incluso desaparece el número de registro una vez imprimida la solicitud.

Uno de los problemas que surgen es cuando los interesados están rellenando la solicitud y se desmarca la casilla de «Autorizo al Secretario» cuando imprimen la solicitud desde PAPAS. En este caso, el Secretario cuando entra en PAPAS desde «Presentación de Solicitudes por Representante», puede ocurrir dos cosas:

  1. Que al introducir el DNI del interesado no le aparezca ninguna solicitud.
  2. Que al introducir el DNI del interesado le aparezca la solicitud.

Cualquiera de los supuestos hay que comunicarlo a ayudalibros.edu@jccm.es , relatando el problema concreto y dando el teléfono y datos del Centro para que se pongan en contacto directamente con vosotros.