Reenvío de la Cuenta de Gestión por modificación

Por si…

En el hipotético caso de que se hubiera detectado un error en la Cuenta de Gestión que habéis enviado a Gestión Económica para su aprobación, una vez comunicado a ese órgano, deberéis aprobarla de nuevo en Consejo Escolar y remitir en el plazo de una semana la siguiente documentación:

1. Cuenta de Gestión completa (anexo IV) del 01/01/xxxx al 31/12/xxxx.
2. Conciliaciones de cuentas a 31/12/xxxx.
3. Acta de arqueo de caja a 31/12/xxxx (si tuviera).
4. Fichero telemático desde GECE2000.
5. Certificación del Consejo Escolar sobre la aplicación dada a los recursos del centro docente. (Con la fecha de la nueva reunión del Consejo Escolar).
6. Informe de pago a proveedores del 01/01/xxxx al 31/12/xxxx.
7. Relación de apuntes agrupados por cuentas del 01/01/xxxx al 31/12/xxxx.

Cualquier cambio que se realice en la Cuenta de Gestión deberá ser aprobado en Consejo Escolar. (El nuevo informe de pagos a proveedores y la nueva relación de apuntes agrupados por cuentas también deberán ser examinados por el Consejo Escolar).

Antes de enviar la documentación solicitada, se debe comprobar que, tanto la fecha de la Diligencia de aprobación de la Cuenta (que aparece en el estado de letra C y D “recursos y gastos por objetivos: continuación”), como la de la certificación de las conciliaciones de cuentas se corresponda con la fecha de celebración del Consejo Escolar.

Código DIR3 del Centro

En estos días habréis recibido por parte de la Intervención General de la Junta, información sobre el código DIR3 de vuestro centro, el cual nos permite identificarnos como centro receptor de facturas dentro de las distintas Administraciones.
Para más información sobre este particular, os dejo en este PDF, las instrucciones e información recibida al respecto por parte de la Administración (BOX – MEGA)

Cuenta de Gestión 2014

Supongo que habréis recibido el mail oficial con instrucciones sobre la aprobación y envío de la Cuenta de Gestión 2014. No está de más incluirlo en el blog para futuras consultas, si es necesario.

Además de las instrucciones o recordatorios de las cosas que hemos de enviar, se hace referencia también al órgano encargado de la aprobación definitiva de la Cuenta de Gestión que, según la Administración, sigue siendo el Consejo Escolar del Centro. El razonamiento que dan es curioso, cuanto menos, pero la verdad es que con las nuevas normas, existen algunos huecos normativos de ese calibre en nuestra legislación, y se agradece que nos aclaren oficialmente estas dudas.

• 2015.01.26 MAIL Cuenta de Gestión 2014 (BOX – MEGA)
• Certificación Consejo Escolar Recursos (BOX – MEGA)

Tasas 2015 – Cuadro resumen

Os adjunto un documento en PDF (BOX – MEGA) con un diseño más fácil de consultar, basado en la hoja Excel que nos ha enviado la Administración sobre las nuevas Tasas para este año 2015 (2015.01.12 RE Tasas Ejercicio 2015)

Nuevas Instrucciones sobre Gestión Económica

Esta semana hemos recibido dos instrucciones sobre gestión económica:

• 2014.10.20 IN Procedimiento Apertura_Cancelación Cuentas (BOX – MEGA)
• 2014.10.20 IN Tramitación Indemnizaciones Razones Servicio (BOX – MEGA)

En ambos archivos comprimidos va toda la información y anexos recibidos al respecto.

Modelo Certificado de Gasto Libramientos Materiales Curriculares 3º y 5º

Para aquellos que andaban buscando el modelo de certificación para los gastos del libramiento a centros por parte de la Junta de las ayudas de los materiales curriculares para 3º y 5º de Primaria (nosotros entre ellos), os dejamos aquí el Anexo de la Orden en formato .PDF (BOX – MEGA) y otro, confeccionado por nosotros en formato de Word para poderlo editar cómodamente (BOX – MEGA).

Muchas gracias Damián por ayudarme a corregir este post.

2014.10.10 MAIL Cómo justificar el libramiento de los fondos (BOX – MEGA)

Información Detallada sobre Gestión Económica

Hoy me ha recordado mi compañero Juanjo, secretario de nuestro centro, a colación de algunas consultas sobre temas de gestión económica, que podemos encontrar toda la información necesaria y muy bien organizada y explicada en la siguiente dirección del Portal de Educación:

http://www.educa.jccm.es/es/gestion

Así que, si no la tenéis enlazada, ya sabéis: un marcador o favorito más a tener en cuenta.

Instrucción para la Adquisición de Material por el Centro

Esta instrucción pretende regular el procedimiento para la adquisición de MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, EQUIPOS O MATERIAL INVENTARIABLE POR IMPORTE IGUAL O SUPERIOR A 2.000 EUROS, como dicta la Orden de 9 de enero de 2003 que desarrolla el Decreto de Régimen Jurídico de la Autonomía de Gestión de los Centros:

«Los centros podrán contratar pólizas de seguro y efectuar adquisiciones de equipos y material inventariable, con cargo a los fondos librados por la Consejería de Educación y Cultura, siempre que se observen las siguientes condiciones:
   1ª. Que queden cubiertas las necesidades prioritarias del normal funcionamiento del centro.
   2ª. Que se realice previo informe de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Educación y Cultura relativo a la inclusión o no, del material o servicio de que se trate, en la programación anual de adquisición centralizada para ese centro.
No estará sujeto a esta última limitación, el material bibliográfico que el centro adquiera ni la adquisición del material o recurso cuyo coste sea inferior a 2000 euros.
Los centros registraran en el Libro de Inventario los bienes adquiridos y comunicaran a la Delegación Provincial su adquisición. Cada año, en el mes de diciembre, las Delegaciones Provinciales de Educación y Cultura trasladaran relación de las adquisiciones inventariadas, a la Consejería de Economía y Hacienda.”

Para una adecuada tramitación del procedimiento, deberemos utilizar los siguientes modelos para cada una de las fases del proceso:

1. Anexo. I Estudio Necesidades Cubiertas
2. Anexo. II Acuerdo Aprobación del Gasto
3. Anexo. III Solicitud de Adquisición

En este archivo comprimido os incluimos la Instrucción, la Orden y el Decreto y los anexos originales, además también los que nosotros hemos adaptado para mejorar su presentación en consonancia con el resto de documentos de nuestro centro por si queréis usarlos de plantilla para adaptarlos al vuestro.

Dietas, Gratificaciones y Viajes Educativos

Durante estos días de mayo y junio se producen la mayoría de las excursiones de fin de curso de nuestros centros. Y esa actividad implica un gasto para el profesorado acompañante que revierte en la contabilidad del centro.

El otro día, con motivo de la revisión de nuestra Cuenta de Gestión, Juanjo, nuestro secretario estuvo hablando un buen rato con Gestión Económica para aclarar el procedimiento, así que aprovechando esa experiencia y alguna información extra de nuestro querido compañero Fco. Javier de Los Yébenes, ya jubilado, pero siempre al pie del cañón, os contamos cómo está ahora el tema, por si os interesa:

• En las Normas de Ejecución de los Presupuestos de CLM, publicadas cada año por la Consejería de Hacienda a finales de enero o principios de febrero, se actualizan las cantidades de las indemnizaciones por razón de servicio que dispuso en su momento el Decreto 36/2006 de 4 de abril.
• Las gratificaciones de 18€ o 30€ (pernoctación) extras al margen de la dieta que existían por Instrucciones de la Consejería de 2007 fueron suprimidas definitivamente en el verano del 2012 en aquella famosa disposición de finales de agosto que dio comienzo a los recortes educativos.
• Según Gestión Económica, desde el 31.01.2013 solo tenemos derecho a percibir 20,34€ como máximo por gastos de comida  y/o gastos de cena. Y estos dos gastos deben tener factura en regla para poderse percibir. Así que nada de dar un dinerito por excursión y que el maestro en cuestión nos firme un recibo y poco más.

• El precio de la factura se abonará hasta un máximo de 20,34€. Si supera esta cantidad no se abonará la demasía. Y si el precio del menú es inferior a esta cantidad, se pagará solo lo que figure en la factura.

 

Sobre la utilización de centros públicos por empresas privadas

Hoy hemos recibido de los Servicios Periféricos de Ciudad Real, una circular sobre la utilización de centros públicos por parte de empresas privadas relacionadas con los idiomas para la difusión de sus actividades, pero que es extensible perfectamente para otros tipos de actividades que nos proponen las empresas a diario y que hay que mirar con lupa muchas veces, sobretodo cuando hay dinero, costes para el alumnado y beneficios para el profesorado o el centro de por medio.

Aquí podéis consultarla.