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Google Tips


Captura Hoy os traigo una web para los amantes de las aplicaciones y herramientas de Google/Android: Google Tips.

En este repositorio podéis encontrar un montón de trucos y consejos para mejorar la eficacia en el uso de las herramientas de Google, desde Gmail a vuestros móviles Android, pasando por Google Drive o Calendar.

En la actualidad cuenta con un total de 154 tips, organizados de dos formas diferentes: por aplicaciones y por categorías.

CamScanner, un escáner en la palma de la mano


camscanner

Hace un ratito, María Ureta nos enviaba desde el C.R.A. Manchuela (Villalpardo-Villarta-El Herrumblar) un mail sugiriéndonos una aplicación android que puede sernos de gran utilidad para el trabajo, no solo como equipo directivo, sino para cualquier actividad de nuestra vida cotidiana como docentes. Como dice María, es como llevar un escáner móvil para utilizar en cualquier momento ya que se pueden guardar en PDF todos aquellos documentos interesantes, guardarlos en Dropbox, compartirlos, enviar por fax, imprimirlos… y resulta muy útil para subir a los blogs, twitter, etc. los trabajos de los alumnos de forma inmediata.

Así que si os animáis a instalarla en vuestros dispositivos android, aquí tenéis el enlace en Google Play. Y un vídeo chévere para ver un poquito cómo funciona. Muchas gracias María por tu colaboración.

Cómo bloquear o borrar nuestro móvil a distancia


Si ya sabemos cómo proteger nuestros datos teniendo el control físico de nuestro móvil, ahora toca cuando no lo tengamos a mano, bien porque lo hemos olvidado en algún sitio o porque lo hemos perdido o nos lo han robado.

A veces no nos damos cuenta de la puerta abierta a nuestra intimidad que es este tipo de dispositivos si no nos preocupamos de tenerlos bien protegidos. Pero aunque así fuere, qué pasa cuando perdemos el control sobre ellos. Solo de pensar en las aplicaciones del banco online, los accesos directos a cualquiera de las cuentas de correo, blogs, servicios de internet, tiendas online, etc… nos entra pavor. Por muy bien que lo tengamos protegido (pin, bloqueo de pantalla, contraseñas, etc) un ladrón hábil podría acceder más tarde o más temprano a él y entonces se convertiría en nosotros…

Para evitar que esto suceda existen algunas aplicaciones de pago que nos permitirían minimizar daños (Cerberus, etc.), pero esta semana San Google ha ampliado su servicio de administración de dispositivos android, con una nueva y fantástica posibilidad: poder detectar, bloquear e, incluso, borrar, el contenido de nuestro teléfono, a distancia, desde cualquier navegador de internet.

Yo ya lo he probado y funciona estupendamente. Lógicamente necesitáis una cuenta de google-gmail para hacerlo, que es la que está sincronizada con vuestro móvil o tablet. Os describo cómo funciona aprovechando un artículo de los amigos del blog Android Central.

  • Para empezar, deberéis activar el Administrador de Dispositivos Android yendo a google.com/android/devicemanager desde vuestro ordenador.
  • Después, permitid que el Administrador de Dispositivos Android utilice datos de ubicación como podéis observar en la siguiente imagen:

googleadvisor1

  • Al darle a Aceptar, veréis la lista de dispositivos que tenéis conectados a vuestra cuenta de Google.
  • Elegís el dispositivo y le enviáis una notificación para activar el servicio de protección.
  • Cuando hayáis recibido la notificación en vuestro terminal podéis pulsar la notificación y os preguntará si queréis activar el Administrador de Dispositivos. En la siguiente imagen os lo mostramos:

googleadvisor2

  • Pulsando en Activar, os mostrará dos opciones “Ubicar este dispositivo de forma remota” y “Permitir bloqueo remoto y restablecer datos de fábrica”. Seleccionáis también la segunda, ya que la primera viene por defecto activada, dando con esta opción los permisos adecuados para poder manejar vuestro terminal remotamente.
  • Una vez activadas las dos opciones en vuestro dispositivo móvil, volved al Administrador de Dispositivos Android en la web y actualizad la página. Ahora veréis dos opciones destacadas junto a la de hacer sonar el terminal, como son “Bloquear” y “Borrar” y tendréis list0 vuestro dispositivo para poderlo bloquear o borrar remotamente en un futuro. 

googleadvisor3

Al seleccionar el bloqueo del terminal remotamente, emergerá una ventana que permite activar un PIN o contraseña en vuestro teléfono, incluso si no habéis tenido alguna en vuestro dispositivo anteriormente. En el momento que realicéis esta acción, en segundos, en vuestro terminal se apagará la pantalla y cuando se se encienda de nuevo pedirá introducir el PIN que anteriormente habíais introducido. Este PIN debe ser diferente que el del teléfono y no cambia el otro, simplemente es la llave para volver a desbloquear el terminal una vez bloqueado remotamente.

Veamos unos supuestos prácticos a modo de resumen de estos dos posts sobre seguridad en vuestros terminales móviles:

1º. Me voy a clase, dejo el móvil en la sala de profesores, o mi hijo quiere jugar al Candy Crash… pues aprieto el candadito de AppLock y todo protegido.

2º. No sé dónde tengo el dichoso móvil pero no me lo han robado. Debe estar por ahí… pues lo de siempre, me llamo y solucionado (siempre que tenga batería y esté encendido, jajaja). Esto es una broma para relajarnos.

3º. No sé dónde tengo el dichoso móvil pero tampoco estoy seguro de dónde lo dejé. Pues entro en la web google.com/android/devicemanager (conviene tener un acceso directo en el navegador) y le doy a buscar y me dirá en un radio de 20 o 30 metros dónde se encuentra.

4º. Que lo he perdido, que está en un sitio que no reconozco o que me lo han robado, en fin, el desastre. Pues nada, primero le damos a Bloquear y el móvil se bloqueará haga lo que haga el que lo tenga en sus manos o en sus bolsillos y después, Borrar y el terminal se quedará como si os lo hubieran dado el primer día, sin datos privados ni nada dentro, incluida la tarjeta SD. En ese momento recibiréis un email de notificación indicándoos dónde y cuándo fueron borrados todos los datos de vuestro terminal.

El bloqueo y el borrado se realizan inmediatamente, y si en el momento de realizar la acción el dispositivo no tuviera conexión de internet, al volver a tenerla lo ejecutaría.

Y fin de la historia. Lógicamente, en este último caso deberíais poneros en contacto con vuestra compañía para bloquear también el número de la tarjeta y demás, pero, al menos, nadie urgará en vuestra intimidad.

De todas formas, yo cambiaría también mis contraseñas de Google, etc. aprovechando que estaré depre esa tarde. Feliz fin de semana y que no tengamos que utilizarlo nunca. Un abrazo.

AppLock o Cómo proteger nuestro móvil de un uso inadecuado


En la actualidad muchos de nosotros vamos ya a todos lados con nuestro dispositivo móvil cargadito con información privada y reservada. No solo con nuestros wasaps, contactos, fotos y documentos, sino con acceso mediante determinadas aplicaciones (dropbox, mail, …) a datos del colegio (direcciones, teléfonos, cuentas, documentación reservada, etc.) que si caen en manos inadecuadas pueden darnos muchos quebraderos de cabeza, como mínimo.

El móvil ya no es solo una herramienta para llamar por teléfono. Eso casi es lo que menos hacemos con él. Ahora nos lo quitan de las manos para jugar, para entrar en redes sociales o ver vídeos. Lo de menos ya es que lo usen para llamar, como pasaba con los móviles antiguos, ahora estos aparatos son verdaderos ordenadores y conviene tenerlos alejados de manos ajenas por lo que pueda pasar o, como mínimo, protegidos de sus hábiles dedos.

Existen muchas aplicaciones (unas gratuitas y otras de pago) que nos ayudan en la labor de proteger su contenido, pero yo os voy a recomendar la que uso. En un próximo post os hablaré también de cómo limpiar el móvil a distancia en caso de extravío, robo o lo que sea, pero ahora nos vamos a centrar en proteger su contenido de las manos de nuestros hijos, por ejemplo. O de cualquiera que no queramos que trastee en él sin permiso.

bloqueo

AppLock es una aplicación que nos permitirá bloquear cualquier aplicación o servicio de nuestro móvil de una manera sencilla bajo un pin de cuatro cifras o un patrón de bloqueo. Simplemente decidimos cuáles de ellas requerirán ese pin para funcionar y listo.

Además nos instalará un widget en el escritorio con forma de candado que nos permitirá activar o desactivar la protección fácilmente, con lo cual podemos usarlo nosotros desprotegido pero en el momento en que se lo dejemos a nuestros hijos para jugar con él, pongo por ejemplo, pues le damos al candadito y ya no podrán entrar en ningún sitio o cambiarnos la configuración del móvil, ni nada que no les permitamos al configurar la aplicación.

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Podéis instalarla desde Google PlayStore, aquí. Es gratuita, aunque tiene algunas opciones Premium que son de pago, pero no imprescindibles para su correcto funcionamiento.

QuickOffice para Android e IOS


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Hace un año Google adquirió esta aplicación de ofimática, y ayer anunció que es gratuita para todos los dispositivos móviles, tanto en Android como en IOS.
Esta aplicación permite editar y ver documentos de Microsoft Office que son almacenados localmente en nuestros dispositivos. También nos permite poder trabajar con documentos que estén guardados en nuestra cuenta de Google Drive/Docs.

Además, si la instaláis antes del 26 de septiembre, conseguiréis un espacio extra en Google Drive de 10 Gb por dos años.

Una buena noticia para aquellos que no tenéis todavía una buena aplicación de este tipo para hacer alguna edición rápida en cualquier lugar que os encontréis, lo que siempre viene bien, y además gratis.

Aprovechad la ocasión


“Amazon regala seis apps de productividad solo durante el día de hoy” http://feedly.com/k/12pj4qn

Splashtop. Controla el ordenador desde la tablet o el móvil


Hace un par de semanas me encontré con una aplicación que me dejó impresionado por su potencial y posibles aplicaciones. Su nombre es Splashtop y, aunque era bastante excéptico cuando leí la reseña en un blog especializado y no pensé que funcionara como prometían allí, al usarla he comprobado que estaba equivocado y que soy capaz de manejar mis ordenadores desde la tablet y el móvil, estén dónde estén. Y cuando digo manejar, digo controlar absolutamente todo, desde escribir un documento de Word o manejar la biblioteca de música y vídeo de Media Center, usar el explorador de archivos, lo que queráis… como si tuviérais el ordenador en el móvil o en la tablet.

Para ello sólo es necesario instalar una aplicación en vuestro móvil/tablet android/ios y un programa en el pc/mac que queráis controlar, registraros con una cuenta de correo y una contraseña y listo. Las instrucciones, una vez instalada y ejecutada la aplicación en el dispositivo móvil son muy sencillas.
Os pongo aquí un par de vídeos para qué veáis cómo funciona…