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Programa de Inventario en Access de Joaquín Huélamo


Hoy tenemos una entrada estupenda gracias a nuestro compañero, recién jubilado, Joaquín Huélamo: su programa de inventario (MEGA / BOX).

Como podéis ver en la imagen, es un programa desarrollado en MS Access y que, por lo tanto, necesitará de ese programa para poder trabajar con él. Si tenéis Office instalada en el sistema, no habrá problema.

Es un programa muy sencillo e intuitivo que nos permite mantener organizado y al día nuestro inventario y obtener después multitud de informes de consulta sobre el mismo.

Aunque ha estado siempre a vuestra disposición a través del correo del autor, gentilmente nos ha enviado una copia actualizada para que podamos publicarla en el blog y difundirlo entre la comunidad educativa que tan necesitada estamos de herramientas concretas como esta para poder mejorar la eficacia en la gestión de los recursos materiales del centro.

Dentro del archivo comprimido podéis encontrar también un documento con las recomendaciones del autor, a modo de tutorial, para sacarle el máximo partido al programa.

Desde aquí, querido Joaquín, te mandamos un abrazo y toda nuestra gratitud por compartir con nosotros tu trabajo y te deseamos que disfrutes de tus nuevos proyectos y tu tiempo libre con mucha salud. Muchas gracias.

Office Lens, una herramienta BBE


Hoy os traigo un videotutorial que he realizado para mis compañeros de Claustro con el objetivo de mejorar la eficiencia en la entrega de documentos al equipo directivo. Lo de BBE, es una tontería: he cambiado barata por eficaz, ya que la aplicación es gratuita y se puede descargar y utilizar sin coste alguno.

Office Lens nos permite escanear, convertir y compartir cualquier documento fotografiado con un dispositivo móvil. La aplicación es capaz de enderezar los documentos escaneados aunque los fotografiemos con una forma trapezoidal, dada la dificultad de hacerlo perfectamente paralelos al documento.

Y con unos ajustes muy sencillos podemos almacenarla o compartirla en múltiples formatos, incluido .PDF, mejorando la distribución de estos documentos entre el Claustro o con nuestros alumnos, de forma sencilla.

Aunque existen muchas en el mercado que realizan este propósito, he elegido esta por su ausencia total de publicidad y sencillez de uso.

Espero que os sirva. Saludos.

Presentación electrónica de documentos


Cada vez son más las gestiones que necesitan de presentación online de solicitudes a través de la Sede Electrónica del Gobierno de la Junta de Castilla – La Mancha. El último de ellos, la solicitud de Grupos de Trabajo y Seminarios para el Plan de Formación del Centro.

Ya no vale con enviar a los asesores de formación de las Delegaciones un correo electrónico con dicha solicitud para su evaluación, sino que ha de realizarse obligatoriamente a través de dicha Sede Electrónica.

Para ello es imprescindible estar en posesión de un certificado digital cualificado instalado en el ordenador desde el que se va a realizar la solicitud (Ordenador de Secretaría o del Director del Centro).

El certificado digital puede obtenerse también para el centro o a través del personal del director como responsable del mismo.

En mi caso, utilizo mi DNI-E para realizar esos trámites una vez instalados todos los programas, autorizado en @CLAVE y comprado un lector de DNI-E para enchufarlo al ordenador. Es un proceso algo complicado hasta que funciona todo como debe, pero luego es muy cómodo.

Pero para simplificar el proceso y no complicarnos demasiado, nuestro asesor de formación  nos ha hecho llegar por mail un procedimiento sencillo para obtener el certificado digital del centro que nos permita realizar estos trámites desde el colegio como colegio, no como persona responsable del mismo. Es el siguiente:

  1. Accedemos a CAMERFIRMA, como persona física (director-a, coordinador-a de formación, etc).
  2. Realizamos la solicitud de certificación online.
  3. Acudimos a una Oficina de Información y Registro (OIR) donde la tramitación será inmediata y gratuita. Allí comprobarán nuestra identidad y nos enviarán al correo indicado un enlace para instalar el certificado digital en el equipo desde el que se vaya a tramitar las solicitudes.

En la provincia de Ciudad Real tenemos el Registro de la Dirección Provincial de Educación (Calle Alarcos, 21), el Registro de la Delegación de la Junta de Comunidades (Calle Paloma, 9),  y la OIR del IES Gregorio Prieto de Valdepeñas (Avenida de los Estundiantes, s/N).

Se recomienda utilizar como navegador Internet Explorer/Edge. Asimismo es necesario tener JAVA actualizado.

Os recuerdo también que el plazo para la presentación de las diferentes modalidades de formación para este curso finaliza el próximo día 7 de diciembre. Si no hacéis esta gestión rápido, no podréis formalizar ningún grupo o seminario este curso.

Una vez aprobada la solicitud por parte de la Delegación Provincial, tendréis 10 días de plazo para gestionar la modalidad formativa en la Plataforma de Formación igual que el curso pasado.

El correo personal institucional


capturaHola a todos.

Hoy hemos recibido comunicación de la DP sobre el tema de los correos personales institucionales en relación al personal laboral no docente, ya que han detectado que no todos tienen activa una dirección de correo de ese tipo. 

No está de menos, aprovechando esa circunstancia, que comprobemos si la nuestra está perfectamente configurada ya que cada uno de nosotros deberíamos utilizarla para gestiones directas de carácter oficial o con la Administración, en lugar de nuestro correo personal.

Estas cuentas de correo suelen tener esta definición: nombre.apellido1@edu.jccm.es

Por el mero hecho de acceder a la intranet docente con nuestro usuario y contraseña ya deberíamos poder usarlo, pero si nunca lo habéis hecho, podéis revisar que todo está como debe con estos sencillos pasos:

  1. Comprobar que tenéis acceso a vuestra cuenta de correo institucional. Para ello entráis en esta dirección con vuestras credenciales de la intranet (https://webmail.jccm.es/).
  2. Si habéis podido entrar sin problemas, es que tenéis activa vuestra cuenta de correo. Todo bien.
  3. Si NO podéis entrar en vuestra cuenta de correo puede ser debido a dos circunstancias:
    1. que no tenéis cuenta activa. En este caso deberéis seguir las instrucciones que se indican aquí.
    2. que sí la tenéis, pero las credenciales de acceso son erróneas. En este caso deberéis seguir las instrucciones que se indican aquí.

Una vez que tengáis acceso a vuestra cuenta de correo, tenéis dos opciones para enviar correos con ella:

  1. Integrarla en vuestro gestor de correo (GMAIL, HOTMAIL, etc.)
  2. Acceder al correo web de la Junta para enviar el mensaje.

CÓMO INTEGRAR VUESTRA CUENTA DE CORREO CORPORATIVA EN GMAIL. (podéis ver otros vídeos relacionados en la misma página para otro tipo de gestores -yahoo, hotmail, outlook, etc.)

https://www.youtube.com/watch?v=7C_KZF5HytU

Ya solo nos queda realizar un paso más para estar perfectamente significados como trabajadores de la Junta y es crearnos una firma de correo corporativa que poner como pie de página de todos los correos que enviemos.

Para ello utilizaremos este enlace y seguiremos las instrucciones que allí se indican.

¡Feliz fin de semana!

Hoja Excel Ayudas 1º y 2º


Nuestro compañero José Manuel González López ha realizado una pequeña hoja de cálculo para las ayudas de libros de 1º y 2º que quiere compartir con todos nosotros.
Si introducimos los datos económicos de los padres y los miembros de la unidad familiar nos aparecerá el resultado. Podéis descargarla aquí (MEGA BOX).

Gracias José Manuel por tu aportación.

Nueva versión Evalúa 2.0


Comenzamos curso…

Mis mejores deseos para todos después de estas vacaciones de verano que con síndrome o sin él, han llegado a su fin. Deseo que hayan sido fantásticas y que tengamos energía suficiente para ponernos manos a la obra. Así que vamos a ello.

Nuestros compañeros Ricardo y Federico, a los que les debemos unas cuantas cervecitas ya o un par de estatuas en la explanada de la Consejería, cuanto menos, han estado currando muy duro durante este verano para podernos ofrecer la nueva versión de EVALÚA a principios de curso.

evalua20

Y aquí la tenemos, recién salida del horno. A continuación os indico los diferentes enlaces donde podréis descargaros la aplicación, el manual y los diferentes tutoriales para aprender su funcionamiento y descubrir sus nuevas funcionalidades.

Independientemente de los mismos, podéis encontrar todo lo relativo a las PPDD, incluidas estas herramientas, en la página que ellos mantienen y de la cual tenéis un enlace en la columna izquierda de este blog.

Lo dicho, un trabajazo. Son los números 1.
Y lo dicho también, feliz reencuentro y seguimos en contacto. A ver si cojo yo también la directa, que todavía cuesta. Un abrazo compañeros.

Calculadora Evaluación Individualizada Final N6


Captura

Para poder realizar la recogida de datos de las pruebas de la Evaluación Final de sexto nivel, he diseñado una calculadora en Excel que nos permite introducir los resultados de los alumnos (0,1,9) y obtener una hoja resumen de calificaciones para rellenar posteriormente las actas de evaluación que hay que enviar a validar a la Administración, así como los informes personalizados a incluir en el expediente de los alumnos.

Hemos utilizado la codificación 0/1/9 porque en las guías no se indica otra cosa diferente, ni tampoco se nos informa de cómo hemos de calcular la nota final de cada alumno. Los cálculos se realizan sobre la relación que existe entre los items correctos sobre el total de los items de la prueba.

También he diseñado dichos modelos (Anexo I y Anexo II) en formato Word para que podamos cumplimentarlos fácilmente y no tengamos que utilizar el bolígrafo salvo para firmar. (MEGA BOX).

nuevo

Nueva versión oficial del Anexo I, diferente al indicado en las Instrucciones de 24 de mayo. (MEGA BOX).

Si manejáis un poquito Word, podéis Combinar Correspondencia y utilizar los campos de la hoja de cálculo para que Word diseñe automáticamente los informes de evaluación, sitúe Nombre y Apellidos y convierta las calificaciones en cruces en las columnas adecuadas, utilizando la opción condicional de ese módulo. Así, de un plumazo, os imprime todos los informes personalizados sin escribir una letra.

El libro consta de una hoja para cada prueba evaluada y dos grupos de alumnos, así como una hoja resumen automatizada que muestra el resultado de la evaluación por competencias y globalmente.

Por si os sirve de ayuda, la comparto con vosotros (MEGA BOX).nuevo
ACTUALIZADO A DOS GRUPOS DE 30 ALUMNOS.

Buen fin de semana.