Office Lens, una herramienta BBE


Hoy os traigo un videotutorial que he realizado para mis compañeros de Claustro con el objetivo de mejorar la eficiencia en la entrega de documentos al equipo directivo. Lo de BBE, es una tontería: he cambiado barata por eficaz, ya que la aplicación es gratuita y se puede descargar y utilizar sin coste alguno.

Office Lens nos permite escanear, convertir y compartir cualquier documento fotografiado con un dispositivo móvil. La aplicación es capaz de enderezar los documentos escaneados aunque los fotografiemos con una forma trapezoidal, dada la dificultad de hacerlo perfectamente paralelos al documento.

Y con unos ajustes muy sencillos podemos almacenarla o compartirla en múltiples formatos, incluido .PDF, mejorando la distribución de estos documentos entre el Claustro o con nuestros alumnos, de forma sencilla.

Aunque existen muchas en el mercado que realizan este propósito, he elegido esta por su ausencia total de publicidad y sencillez de uso.

Espero que os sirva. Saludos.

Plantillas del Calendario Escolar en formato Word 2019/20 y Otros Documentos de Inicio de Curso


Bienvenidos a un nuevo curso. Aunque hasta el lunes hay que aprovechar.

Como todos los septiembres, he preparado el calendario en formato Word para este curso con las peculiaridades de Carrión, pero se cambia en un pis-pás. También os dejo otras plantillas para recreos por turnos actualizadas y para que no falte de nada, algunos modelos interesantes y el tocho actualizado de MES a MES, por si os ayuda a que la rentrée sea más suave.

Podéis descargar todo en estos enlaces: MEGA/BOX

Lo dicho, feliz curso y nos vemos en el camino. Un abrazo.

Vaciar la Cuenta de WebMail Oficial


Ante todo, ¡felices vacaciones!

Este post viene en estas fantásticas fechas porque hemos recibido en el correo oficial, un aviso de que nuestra cuenta de WebMail de la Junta está llena. Como sabéis, tenemos 1 Gb de espacio de almacenamiento para mails en la cuenta oficial 00000000.cp@edu.jccm.es y si la tenéis, como nosotros, enlazada a Gmail u otro gestor de correo, los mails se van almacenando en ella y no se borran automáticamente para que los miembros del equipo directivo puedan consultarlos en sus correos personales.

Ver la entrada “Vincular nuestra cuenta oficial de la Junta con Gmail y con el teléfono” para más información.

Pues bien, para borrar luego ese giga de datos de un plumazo hay un truquito que la propia página propone y que si no lo usamos, tendríamos que ir seleccionando mails de 25 en 25, borrándolos, y luego vaciar la papelera cada vez, lo que nos llevaría una eternidad. Esto es así porque al estar llena la cuenta, el correo eliminado pasa a la papelera y tendríamos que vaciarla para poder seguir borrando.

Al grano, para hacerlo todo de una vez, solo hay que ir a la pestaña ADMINISTRAR y seleccionar CUENTAS. Después, hacemos doble clic sobre nuestra cuenta de correo y clic sobre CARPETAS. Finalmente, deshabilitamos la papelera (INBOX.Trash) y aceptamos.

Ahora, ya podemos dar clic con el botón derecho sobre la Bandeja de Entrada y elegir VACIAR CARPETA, y tendremos de nuevo todo el espacio del servidor disponible para que vuelvan a entrar más mails a nuestra cuenta oficial.

Solo nos queda volver a habilitar la papelera, si lo deseamos y listo.

Un saludo cordial y a seguir disfrutando del veranito.

Admisión de Alumnos 2019/20


2019.01.29 Actualizado con los 3 Packs informativos de CR.

 

El próximo 1 de febrero comienza un nuevo periodo de admisión de alumnos al que tenemos que hacer frente desde el centro. Así que, aprovechando que he estado actualizando los materiales necesarios, los comparto con vosotros por si os son de utilidad.

En el archivo .ZIP (MEGA/BOX) podéis encontrar desde todo tipo de modelos en Word para personalizar con vuestros datos, a materiales que hay accesibles para infantil y primaria en el portal de la Junta (guías, normativa, carteles, etc), más los específicos de la provincia de Ciudad Real.

Los modelos son los siguientes:

Más estos otros, que incluyen una presentación para la reunión con las familias de los alumnos de infantil 3 años:

También he actualizado el calendario de SecreCole con las fechas de todo el proceso. Ya sabéis que podéis agregarlo a vuestro Google Calendar para estar al día de la mayoría de los eventos que suceden durante el curso escolar.

Bueno, creo que hay suficiente material para pasar un rato, así que os deseo un mes sin muchos líos burocráticos. Es un buen deseo. Hasta pronto.

Ratios actualizadas para 2019/2020


Acaba de salir la Resolución de Ratios para el curso 2019/2020, quedando como sigue:

  • Infantil, Primaria N1-N3: 25 alumnos
  • Primaria N4-N6: 28 alumnos

Calendario Control para Asuntos Propios


Siguiendo con la temática del post anterior, aquí os dejo el enlace a un calendario en Google Drive para controlar qué días están solicitados por los compañeros y cuáles quedan libres, de forma que cada uno pueda organizarse al respecto.

Este calendario está compartido con todo el Claustro, que puede consultarlo, siempre actualizado, cuando desee.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h3YV2p6VAuPi5q7OQ_3WDJ5FtWq3Hb1XZFZGJwLpSCg/edit?usp=sharing

Modelo de Solicitud de Días de Libre Disposición


2018.12.20 RE Medidas complementarias al Plan Concilia ATE y TEILS

En el caso de estos compañeros, la solicitud hay que enviarla a la Dirección General de Recursos Humanos y Planificación Educativa (personalnodocente.rrhh@jccm.es) que será el órgano encargado de ratificar el permiso. Solo ha que tener en cuenta que, según se acordó en Mesa Técnica celebrada en esta Consejería el 14 de febrero de 2019, los días solicitados por estos compañeros no podrán ser consecutivos.

Modelo de solicitud ATE y TEILS (MEGA/BOX)

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Hoy comparto con vosotros un modelo de solicitud en Word para esos días de libre disposición que podremos disfrutar a partir de enero del año que viene (MEGA/BOX).

Es un modelo de solicitud basado en otro que hemos recibido en los centros gracias a nuestros compañeros del STE y que he tuneado un poco para adaptarlo al formato oficial de nuestros colegios.

Además le he incluido un registro de entrada para que quede constancia de la hora exacta en la que recibimos la solicitud y luego no haya problemas cuando existan más peticiones para días concretos que disponibilidad de permisos. Ya sabéis que, dependiendo de las unidades que posea el centro, así podrán concederse más o menos permisos de este tipo en un mismo día.

Nosotros hemos acordado que todas las solicitudes se envíen por correo electrónico al Director del centro para que sea el propio gestor de correo el que determine cuáles llegan antes y cuáles después. De esta forma nosotros estaremos al margen del proceso, salvo para conceder el permiso o denegarlo, por la razón que fuere. Seguro que en más de una ocasión por el supuesto al que hacía antes referencia.

Espero que os sirva y que comentéis cómo habéis pensado vosotros gestionar este tema para no crear ningún conflicto por este motivo en vuestros centros. Aunque supongo que con la experiencia aprenderemos, si dura la prebenda…

Un saludo cordial.